北京市人力资源和社会保障局已采取行动禁止北京服务代理商代表客户缴纳员工的社保费。对此，雇主必须迅速应对，在遵守劳动法的前提下确保员工的社保福利持续进行 。
中国自2018年末推行新个人所得税改革以来就一直致力于加强社保管理。目前，各大就业城市尚未公布重大变化，但北京市人力资源和社会保障局已在今年6月30日发布内部通知，这意味着接下来的情况将有所改变，而企业必须迅速应对，以免北京的员工面临严重的社保和住房公积金问题。
背景缘由
在中国，雇主和雇员都必须缴付社会保险和住房公积金，雇主应当从员工薪资中预扣员工缴纳的部分。之后，雇主再把社保费上缴给公司注册所在地的地方政府。
假设公司（雇主）仅在一个城市（例如上海）注册，在其他城市并没有注册任何的分支办事处，但它需要在别的城市（例如北京）聘请员工，该公司就必须在北京为该名员工缴纳社保费。问题是，当公司在北京没有注册法律实体的情况下，它该如何操作呢？
目前为止，较为常见的做法是公司直接与员工签署劳动合同，并委任中国当地的人力资源服务代理商，如北京外企人力资源服务（FESCO）、中智人力资源管理咨询（CIIC）或中国四达（China Star），通过他们的统一账户在北京代缴社保。
然而，从今年的9月份起，北京的情况将有所改变。
最新公布
北京市人力资源和社会保障局在6月30日向当地社保经办机构发出《关于劳务派遣企业和人力资源服务企业参加社会保险有关问题的通知》。
根据通知，当人力资源服务代理商办理职工新参保登记与增员时，必须要录入相关的劳动合同信息，包括员工类型（本单位员工或派遣员工）、岗位、约定薪金、劳动合同（派遣协议）起止时间以及实际用工单位统一社会信用代码（组织机构代码）。
北京人力资源服务代理商在7月份基于新通知和政府后续提升社保缴纳给予了反馈：在劳动合同上的雇主与员工社保缴纳方（例如人力资源服务代理商）不一致的情况下，他们无法为新员工的参保做登记，或是继续办理现有员工的社保。所以人力资源服务代理商别无选择，只能停止为客户提供代缴社保费的服务。
对您企业的影响
如您雇佣了北京的员工，并且有委任人力资源服务代理商代缴社保费，此刻您必须立即行动，确保您北京员工的社保缴纳不会中断。
如您在北京已有注册实体，您必须在有关当局开设自己的社保账户，并且从9月份开始支付薪酬，通过公司名下的新账户直接上缴社保费给地方政府。
如您在北京没有注册任何实体，您有以下三个选择：
- 在北京设立企业实体：理想的解决方案是在北京设立一个新的法律实体，通过该实体雇用所有当地员工，接着通过新实体在当局开立一个本地的社保账户。这将确保北京员工社保缴纳的连续性。但是，成立一个新分支实体通常需要花上一些时间和费用，一般需要一至两个月左右的时间，还要加上在当地开立银行账户以及向社保和住房公积金局登记注册的时间。
- 将员工的社保缴纳转移至您公司目前的注册城市：如您不想或无法在北京成立新的法律实体，您可以选择将任何受到影响的员工转移到您主要的注册公司。但是，员工可能不同意这种改变，因为这样一来，他们的社保缴纳城市/省份与实际所在的城市/省份不同，他们将很难申请到住院和受伤等医疗保险的报销，以及房屋和汽车的贷款。
- 派遣安排：某些人力资源服务代理商提供派遣服务。根据派遣安排，雇员需要与人力资源服务代理商签署劳动合同。然而，此类型的派遣安排只适用于已在北京注册过实体的公司。根据《中国劳动合同法》和相关法规，派遣员工的比例不应超过总员工人数的10%，且只适用于临时性、辅助性或替代性工作岗位的员工，所以并不能解决长期或永久雇佣的问题。
摘要
面对此次北京市人力资源和社会保障局的法规强化，企业应迅速采取应对行动，以确保在遵守《劳动法》的前提下，持续为您的北京员工支付社保费。企业也应意识到，这只是中国社保改革的第一步。企业必须时刻保持警惕以应对未来的颠覆式变革。其他地方政府也可能在某个阶段效仿跟进，因此，您也需要提前为中国其他地区的远程员工做好规划。
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