4857 sayılı İş Kanununun 109 uncu maddesinde ilgili kanun kapsamında işçiye yapılması gereken tüm bildirimlerin yazılı olarak ve imza karşılığında gerçekleştirilmesi gerektiği hüküm altına alınmıştır.
İş mevzuatı yönünden işverenin işçiye yapabileceği bildirimlerin geniş kapsamlı olduğu düşünüldüğünde her işçi için yapılacak bu işlemlerin takibi zaman içerisinde güçleşmektedir. Bu bakımdan değerlendirildiğinde işçiye ait kayıtlı elektronik posta üzerinden işçiyi temsil eden ve 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu standartlarına uygun elektronik imza yoluyla gerçekleştirilebilir olma imkanının bulunması işverenler tarafından işçiye yapılacak bildirimlerin daha hızlı gerçekleştirilmesi ve işçinin kısa sürede duruma ilişkin bildirimlerden haberdar olmasını da sağlayacağından avantajlı bir durum olarak görünmektedir.
Nitekim söz konusu duruma ilişkin olarak TBMM'de kabul edilen 7555 sayılı Kanunun 23 üncü maddesi ile 4857 sayılı İş Kanununun 109 uncu maddesi "Bu Kanunda öngörülen bildirimlerin ilgiliye yazılı olarak ve imza karşılığında veya işçinin yazılı kabulü şartıyla elektronik iletilerin, gönderimi ve teslimatı da dahil olmak üzere kullanımına ilişkin olarak hukuki delil sağlayan, elektronik postanın nitelikli şekli olan kayıtlı elektronik posta (KEP) hesabı üzerinden gönderilmek suretiyle yapılması gerekir. İş sözleşmesinin feshi sonucunu doğuracak bildirimler her halde yazılı yapılır. Yazılı bildirim yapılan kişi bunu imzalamazsa, durum o yerde tutanakla tespit edilir. Ancak, 11/02/1959 tarihli ve 7201 sayılı Tebligat Kanunu kapsamına giren tebligat anılan Kanun hükümlerine göre yapılır. KEP sisteminin kullanılmasına ilişkin maliyetler işveren tarafından karşılanır. Bu maddede belirtilen elektronik bildirimler KEP sistemi ile ilgili mevzua hükümleri çerçevesinde yapılır." şeklinde değiştirilmiştir.
Söz konusu değişiklik Resmi Gazete'de yayımlanmasının ardından yürürlüğe girecektir.
Bu kapsamda Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) yoluyla yapılacak bildirimlerde dikkat edilmesi gereken unsurlar şu şekildedir;
- Bildirimlerin KEP yoluyla yapılabilmesi için temel şart; işçinin yazılı kabulüdür. İşçinin kabulü, iş sözleşmesi veya eki niteliği taşıyan Personel Yönetmeliği, Disiplin Prosedürü gibi belgeler aracılığıyla ya da bağımsız bir yazılı düzenleme ile gerçekleştirilebilir.
- İşçiye yapılacak bildirimlerin yanı sıra elektronik iletilerin gönderimi ve teslimatı da hukuki delil niteliği taşımakla birlikte işverenin bildirim yükümlülüğünü yerine getirdiği olarak değerlendirilmelidir.
- İş sözleşmesinin feshi sonucuna yol açabilecek nitelikteki her türlü bildirimlerin işçiye yazılı olarak yapılması feshin geçerliliği için temel koşul olmaya devam etmektedir.
- İşveren tarafından işyerinde kayıtlı elektronik posta (KEP) uygulamasının kullanımı tercih edildiyse KEP sisteminin kullanımından doğabilecek tüm maliyetlere (her işçi için e-imza alınması vb.) işverenin katlanacağı unutulmamalıdır.
Saygılarımızla.
The content of this article is intended to provide a general guide to the subject matter. Specialist advice should be sought about your specific circumstances.
