A home office elterjedése számos más kérdés mellett a munkáltatók által a munkába járáshoz kapcsolódó költségtérítésekre is hatással van.
A munkába járás költségeinek megtérítését szabályozó kormányrendelet jelenleg nem igazodik a home office-ra vonatkozó új szabályozáshoz, ami miatt a költségtérítés, különösen az adómentes költségtérítés kérdése nehezen értelmezhető a távmunka esetében.
A munkába járás költségeinek megtérítése
A munkába járás költségeinek megtérítése a vonatkozó kormányrendelet szerint csak bizonyos esetekben adható. A munkáltató eltérő mértékben téríti meg az egyes munkába járás költségeit, és a megfelelően megadott költségtérítések adómentesek. A napi munkába járás és a hazautazás között különbség van, ami meghatározza a munkáltató kötelezettségét.
Néhány fontos meghatározás:
- Napi munkába járás: A munkavégzés helyétől távol eső lakóhelyről történő bejárás, illetve olyan helyekre történő közlekedés, amelyek közösségi közlekedéssel nem érhetők el.
- Hazautazás: A munkahelyről hetente legfeljebb egyszer, a lakóhelyre történő utazás.
A költségtérítés mértéke:
- Közösségi közlekedés esetén: A bérlet vagy menetjegy árának legalább 86%-a, de legfeljebb a teljes ár.
- Saját jármű használata esetén: 15 Ft/km a munkahely és a lakóhely közötti távolság alapján.
Fontos, hogy a rendeletben foglaltaktól eltérő vagy magasabb összegű költségtérítés már adózni köteles jövedelemnek számít.
A home office hatása a költségtérítésre
A legnagyobb kérdés a home office esetén, hogy mit tekintünk a munkavégzés helyének. Mivel a jogszabályok alapján költségtérítés csak a munkahely és a lakóhely közötti közlekedésre adható, a home office nem esik ebbe a kategóriába. A munkába járás szabályait szabályozó rendeletet még nem igazították a home office-ra vonatkozó új jogi előírásokhoz, ezért bizonytalan a költségtérítés értelmezése.
A költségtérítés kezelése különböző munkavégzési formák esetén:
| Kizárólag otthonról dolgozó | Részben otthonról, részben az irodában dolgozó | ||
| Napi munkába járás közigazgatási határon kívül közösségi közlekedéssel | Nem adható költségtérítés, hiszen nem az iroda a munkavégzés helye. Ugyanakkor, ha valamiért be kell menni az irodába, akkor a kiküldetésre vonatkozó szabályok alapján adható költségtérítés, hiszen ilyenkor a munkavégzés helye a munkavállaló otthona. | Adható költségtérítés! – menetjegy megtérítése esetén értelemszerűen csak azokra a napokra adható költségtérítés, amikor az irodába be kellett menni; – bérletre adott költségtérítés az adóhatóság megerősítése alapján teljes hónapra adható, a rendelet semmilyen arányosítási kötelezettséget nem ír elő. | |
| Napi munkába járás saját gépjárművel közigazgatási határon kívülről vagy közösségi közlekedéssel nem megközelíthető munkahelyre | Nem adható költségtérítés, hiszen nem az iroda a munkavégzés helye. Ugyanakkor, ha valamiért be kell menni az irodába, akkor a kiküldetésre vonatkozó szabályok alapján adható költségtérítés, hiszen ilyenkor a munkavégzés helye a munkavállaló otthona. | Az általános szabályok alapján az irodai munkában töltött napokra adható költségtérítés. | |
| Hazautazás | Ha a home office a munkavállaló lakóhelye, akkor a hazautazás nem értelmezhető. Ugyanakkor elképzelhetőnek tartjuk, hogy a 'home office' nem a munkavállaló lakóhelye, hanem például egy bérelt lakás. Ilyenkor az általános szabályok szerint lehet és kell költségtérítést adni. Itt is elmondható, hogy nincsen arányosítási kötelezettség a rendelet alapján. | ||
A home office esetén tehát eltérő szabályok vonatkoznak a költségtérítésre, különösen, ha a munkavállaló kizárólag otthonról dolgozik, vagy részben az irodában is jelen van. Ezen esetekben a rendelet és az adóhatóság iránymutatásai segítenek a pontos értelmezésben.
The content of this article is intended to provide a general guide to the subject matter. Specialist advice should be sought about your specific circumstances.
