"跨国企业若希望照看员工并在运营地保持良好声誉，相关技术解决方案必须严格参照本地专家意见。"
近期，联想国际薪酬管理总监Maxine Gardner与TMF Group全球人力资源与薪酬管理主管Anne Clifford在全球薪酬管理协会交流讨论后如是说。
企业在国际化进程中面临的压力越来越大，机遇也越来越多。这意味着企业员工的流动性也随之提高，工作安排也更加灵活。
与此同时，政府部门出台越来越多与税收、合规和员工权利及福利相关的法律法规，旨在收集更多信息以审查企业行为是否恰当。
现如今，员工薪酬要合规发放，企业也要保持良好信誉，跨国企业的薪酬管理复杂度从未如此之高。
对此，Maxine提出以下八点建议：
1. 使用当地语言——英语使用并非那么广泛
尽管技术解决方案比比皆是，但企业高管应密切关注当地语言和文化。
英语虽是全球通用的商业语言，但对大多数国家和地区的员工而言，英语充其量是第二语言。本地薪酬管理专业人士必须用当地语言与员工、政府机关和监管机构交流。
2. 不要被司法管辖区之间的法规外在相似性蒙蔽双眼
尽管有些地区的法规看上去相似，但不同司法管辖区在员工薪酬和福利结构各方面的要求几乎各不相同，如基本工资、加班费、退休金、股份计划、带薪休假、产假和陪产假、医疗和出资培训等。
负责多个司法管辖区薪酬管理的人员必须意识到，各个司法管辖区的政府部门对企业的要求以及企业处理员工税务和抵扣等问题都存在很大差异。某个司法管辖区的法规表面上看似与其他地区相似，但在其他管辖区中可能会有完全不同的解释。
例如，不同司法管辖区的教育费用报销上限各不相同，员工股票计划（股份计划）税务和报告规则差异很大，员工报告和税务处理在转到另一个国家时可能发生变化等等。
3. 数字化并非处处可及
数字化尚未得到普遍应用，某些流程仍需要人为操作。在一些国家和地区，员工仍必须亲自提交纸质纳税申报单。
4. 避免违规罚款，首先要检查软件系统是否设置正确
薪酬软件必须满足本地数据的隐私、保护和安全需求，并且能够随着法规的更改频率进行更新。软件平台部署和更新需要制定强大的项目计划，并留有足够的测试时间。为避免违规，企业必须在软件系统部署之初就检查好系统是否设置正确。如果地方法规发现企业税务处理有违规情形，即便时过经年，企业也可能面临重罚。
5. 在家办公并非节省成本之选
一些员工希望工作与生活之间更加平衡，技术进步令远程办公和在家办公取得进步，但企业有可能为此付出代价。在不同的国家、州和省，法规和税收处理通常各不相同。有些地区政府机构甚至可能将员工定期工作所在的州或省视为组成了一个独立的企业实体，因此需要承担特定的法律、健康、安全和税务负担。
6. 将数据分析与本地法规相结合
本地薪酬管理团队必须通过内部沟通、或从充分了解情况的供应商和业内人士处及时获取法规变更相关信息。从宏观层面来讲，企业可以通过数据分析，更紧密地把握全球薪酬管理趋势与合规情况。有了完善的全球薪酬管理系统，企业对原始薪酬数据的分析和报告并获得法定机构的支付批注就容易许多。
7. 为合规留有充足的时间
企业在新的地区建立或收购另一家企业时，要充分留意合规条件。薪酬管理人员需提前与当地企业接触，确保留有足够的时间和资源来满足法律和纳税主体要求。
8. 建言献策
最重要的是，企业需要建立企业文化，让经验丰富的薪酬管理专家主动识别潜在问题，并向管理层提供应对建议。
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TMF Group在80多个司法管辖区拥有人力资源与薪酬管理专家，可满足企业薪酬管理需求，同时凭借本地人力资源知识和合规专长为客户提供专业建议。
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- 近期，联想国际薪酬总监Maxine Gardner与TMF Group人力资源与薪酬管理全球主管Anne Clifford参加了由全球薪酬管理协会（GPMI）组织的小组讨论。欢迎收听网络研讨会录音。
- TMF Group发布了有关建设和管理全球员工队伍复杂性的报告。该报告是TMF Group年度《全球商业复杂性指数》的系列子报告， 可在此处下载。
- 《全球商业复杂性指数》针对全球76个司法管辖区的营商便利性进行独立调查和深入分析，涵盖国际业务拓展及可持续运营的三个关键领域： 会计和税务、 人力资源与薪酬管理以及 企业秘书，点击 此处下载完整的《全球商业复杂性指数》报告。
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