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18 March 2025

CONVINUS Global Mobility Alert - Week 11.2025

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CONVINUS

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CONVINUS is since 2002 the leading specialist in the field of cross-border employment, international employee assignments, and is the only global mobility provider in Switzerland with a comprehensive range of services. Benefit from our unique combination of professionalism and expert know-how as well as the high level of commitment and involvement for clients.
Die bisherige Anwendung zur Meldung von Kurzaufenthalten wird am 14. März 2025 eingestellt. Abdem 17. März 2025 müssen alle Meldungen über das zentrale Portal EasyGov.swiss – der Online-Schalter für Unternehmen abgewickelt werden
Switzerland Immigration

1. Kurzaufenthaltsmeldungen

Die bisherige Anwendung zur Meldung von Kurzaufenthalten wird am 14. März 2025 eingestellt. Abdem 17. März 2025 müssen alle Meldungen über das zentrale Portal EasyGov.swiss – der Online-Schalter für Unternehmen abgewickelt werden.

Für Sie ändert sich am Meldeprozess und bei den abgefragten Informationen grundsätzlich Folgendes:

Wesentliche Neuerungen:

  • Profilbasierte Nutzung: Pro Unternehmen bzw. Arbeitgeber wird – gesetzlich vorgeschrieben –ein Profil erstellt. Innerhalb dieses Profils können Sie weitere Personen bevollmächtigen (z.B. Ihren Immigration Provider), sodass alle berechtigten Nutzer Zugriff auf erfasste Arbeitnehmende und archivierte Meldungen haben. Möglich sind ein Vollzugriff sowie ein Teilzugriff nur für bestimmte Dienstleistungen (Steuer, Sozialversicherung, etc.). Die Änderungder Zugriffsart ist jederzeit möglich.
  • Datenmigration: Beim erstmaligen Login wird Ihr Profil automatisch importiert. Fürausländische Unternehmen, die nicht im Schweizer Handelsregister eingetragen sind, benötigen Sie eine UID-Nummer, die beim erstmaligen Login bestellt wird. Für diesen Vorgangbenötigen Sie Ihren Benutzernamen sowie den Zugriff auf die hinterlegte E-Mail-Adresse.
  • Registrierung: Unternehmen/Selbständige mit Sitz in der Schweiz: Erstellen Sie ein Organisationskonto auf EasyGov.swiss. Ein Aktivierungscode wird per Post zugeschickt. Zusätzlich müssen Sie eine Telefonnummer zur Verfügung stellen. Diese benötigen Sie für den Sicherheitscode beim Login.
    • Unternehmen mit Sitz in EU/EFTA/UK: Registrieren Sie sich auf EasyGov.swiss undbeantragen Sie im Rahmen der Registrierung eine
    • Unternehmens-Identifikationsnummer(UID), die zwingend für die Nutzung des Meldeverfahrens erforderlich ist.

2. Ausländerrechtliche Meldungen und Bewilligungen

EasyGov.swiss unterstützt Sie bei:

  • Erstellung und Verwaltung von Meldungen und Gesuchen:
  • Das Portal ermöglicht Ihnen das Erfassen und Verwalten verschiedener ausländerrechtlicher Meldungen und Bewilligungsgesuche. Sie haben dabei jederzeit die Übersicht über den StatusIhrer Anträge.
  • Welche Arten von Bewilligungen und Meldungen können bisher über EasyGov.swiss getätigt werden?

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The content of this article is intended to provide a general guide to the subject matter. Specialist advice should be sought about your specific circumstances.

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