一名新员工对公司的印象，其实从他们踏入大门前就已经开始建立。当您的公司决定要聘请该名员工、商讨合约条件、第一天上班的问候、一直到初步的培训，都能让员工了解公司对他们有多么重视。
可惜的是，只有20%的企业拥有一套系统化又有组织的方式，以进行入职活动。这不单单只是告诉新员工一系列的注意事项而已。若在这一环敷衍了事，这对员工和企业来说都会造成负面影响。
本文将列出"为何良好的就职过程对您整体员工和企业的长期健康如此重要"的五个原因。您可以从我们新推出的电子书中了解更多关于帮助员工入职的重要性。
降低员工流失率
在就职开始的45天内就离职的情况，占总员工流失率的20%之多，这对企业而言是一笔成本。要替换一名普通员工，成本动辄高达20,000美元，当中包括聘请的成本以及对现有员工时间的消耗。
然而，拥有完整入职程序的所有企业，新员工保留率高达50%。在入职体验多下功夫，对企业、国家和文化都是好事。您的新员工会感到更开心、更有使命感，而且会更想坚持留在公司。
提升工作水平
确保最佳的工作表现并不仅仅是员工的责任，公司也必需制定适当的条件，而且应该从第一天就开始。例如：在初步表现无法达标的新员工之中，有一半人没有经历正式的入职过程。经历过正式入职过程的员工，则超过四分之三可以达标。
提升工作满意度
如果员工在您的企业里感到自己正在学习、成长和得到支持，他们并不会想要那么快离开。一些研究指出，一个良好的入职过程有助您在四年内减少流失超过60%的员工。
当您对自己所做的事情充满信心时，您就会对工作感到满意。
个人隐私
新员工加入您的企业时，他们期望得到许多资讯，如福利计划、退休金和薪水等。
如果没有及时给予上述资讯，或频繁出现失误，如拼错名字等，都有可能为您的员工和他们的家庭成员带来不便。同时，他们也会质疑您公司的专业。
因地制宜
一个良好的入职过程，如果运用到其他国家可能出现有不同的结果。因此，所有入职方案必须经过细心检查，因为在翻译过程中可能会导致原意偏离。例如，如果您的企业总部位于美国，您必须确保您的迎新文件没有波兰办事处的参考资料。在欧洲的许多地方，使用"圣诞节"字眼是不会引起争议的，但美国则倾向于使用"佳节假期"。对于中东和亚洲许多地方而言，12月25日这一天只是普通的工作日。另外，不同国家的雇员条例也会有所不同，如法定超时、产假及其他受管制事项。
以往，欧洲和北美的企业会期望国际伙伴去适应他们的文化。但随着经济活动逐步转移至东方，越来越多企业开始了解定制海外方案的价值，以便迎合其他国家的文化。通过本地化的入职过程，您可以为新员工提供一个长期与贵公司一起成长的机会。
我们如何帮助您？
我们发现，要在遥远或小型办事处添置本地人力资源员工并不容易。
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The content of this article is intended to provide a general guide to the subject matter. Specialist advice should be sought about your specific circumstances.