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On October 14, 2024, the Second Resolution of Modifications to
the General Rules of Foreign Trade for 2024 (Rules) and its Annexes
1, 2, 5, and 24 was published in the Official Gazette of the
Federation. Of significance is the establishment of an obligation
for companies that are registered in the Business Certification
Scheme (Certified Companies) to keep control of inventory through
an automated system as found in the terms of a new Section C of
Annex 24, which was added due to the modification of the
Rules.
The recently added Section C of Annex 24, establishes the
"minimum information that the automated inventory control
system must contain for companies that are registered in the
Business Certification Scheme," specifying that the system
must receive by electronic means and within a period of 48 hours,
the information referred to in Section A of Annex 24 itself, which
must be obtained from the company's corporate system. The rest
of the information must be received no later than at the time of
payment of the corresponding customs declaration.
The above implies that those IMMEX Companies
[1]that are registered in the Business Certification Scheme,
such as Certification under the VAT and IEPS modality in any of its
categories (A, AA, and AAA) must verify that their inventory
control system o has the necessary interfaces so that (i) its
corporate management or resource administration system provides the
minimum information on its operations referred to in Section A of
Annex 24, which must be reflected in a period that does not exceed
48 hours; and (ii) the remaining information on foreign trade
operations is received no later than the time of payment of the
respective customs declarations.
Furthermore, Section C of Annex 24 sets an additional obligation
for Certified Companies that will allow customs authorities online
access to its automated inventory control system, for which the
username and password that grant access to the system must be
provided in writing to customs authorities.
To comply with the above, there is a period of one month from the
effective date of the modification, which expires on November 15,
2024.
Failure to comply with the above obligations may result in the
suspension and eventual cancellation of the Certification, and in
the particular case of the cancellation of the Certification under
the VAT and IEPS modality of an IMMEX company, in the payment of
the value added tax for temporary import operations.
1 Companies authorized to operate in Mexico under the
"Manufacturing, Maquiladora and Exportation Services
Industries" Program
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El pasado 14 de Octubre fue publicada en la Edición
Vespertina del Diario Oficial de la Federación, la Segunda
Resolución de Modificaciones a las Reglas Generales de
Comercio Exterior para 2024 y sus Anexos 1, 2, 5 y 24. Por resultar
de su interés, destacamos el establecimiento de la
obligación para las empresas que cuenten con Registro en el
Esquema de Certificación de Empresas (Empresas
Certificadas), de llevar el control de inventarios mediante un
sistema automatizado en los términos del Anexo 24, Apartado
C de las citadas Reglas, mismo que fue agregado con motivo de la
modificación que nos ocupa.
Al respecto, el Apartado C del Anexo 24 que fue agregado,
establece la "Información mínima que
deberá contener el sistema automatizado de control de
inventarios para empresas que cuentan con el Registro en el Esquema
de Certificación de Empresas", precisando que dicho
sistema deberá recibir de manera electrónica y dentro
de un plazo máximo de 48 horas, la información a que
se refiere el Apartado A del propio Anexo 24, la cual deberá
obtenerse de manera obligatoria del sistema corporativo de la
empresa. El resto de la información deberá recibirse
a más tardar al momento del pago del pedimento aduanero
correspondiente.
Lo anterior implica que aquellas empresas IMMEX
[1]que cuenten con Registro en el Esquema de
Certificación de Empresas, como lo es la
Certificación bajo la modalidad de IVA e IEPS en cualquier
de sus rubros (A, AA y AAA) deberán verificar que sus
sistema de control de inventarios cuente con las interfases
necesarias para que (i) su sistema corporativo de gestión o
administración de recursos proporcione la información
mínima de sus operaciones a que se refiere el Apartado A del
Anexo 24, la cual deberá reflejarse en un plazo que no
exceda de 48 horas; y (ii) se reciba la información restante
de las operaciones de comercio exterior a más tardar al
momento del pago de los pedimentos aduaneros respectivos.
Aunado a lo anterior, en el citado Apartado C del Anexo 24 se
establece como obligación adicional para el obligado, la de
permitir a la autoridad aduanera el acceso en línea a su
sistema automatizado de control de inventarios, para lo cual se
deberán proporcionar mediante escrito libre dirigido a las
autoridades aduaneras, el usuario y contraseña que otorguen
acceso al sistema.
Para cumplir con lo anteriormente señalado, se cuenta con
el plazo de un mes a partir de la entrada en vigor de la
modificación, el cual vence el próximo 15 de
noviembre de 2024.
El incumplimiento de las obligaciones que han quedado precisadas
podría derivar en la suspensión y eventual
cancelación de la Certificación, y tratándose
de la cancelación de la Certificación bajo la
modalidad de IVA e IEPS de una empresa IMMEX, en el pago del
impuesto al valor agregado por las operaciones de
importación temporal.
1 Empresas que cuenta con autorización para operar al
amparo del Programa de la Industria Manufacturera, Maquiladora y de
Servicios de Exportación.
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