Οι έλεγχοι οικονομικών καταστάσεων δεν είναι απλά ακόμη μια ετήσια αναγκαιότητα.

Οι ελεγκτικές υπηρεσίες, ιδιαίτερα στην Κύπρο, θεωρούνται ό,τι απλά παρέχουν ετήσιους ελέγχους οικονομικών καταστάσεων στις επιχειρήσεις, όπως προνοείται από το νόμο.

Οι έλεγχοι οικονομικών καταστάσεων ωστόσο, δεν είναι απλά ακόμη μια ετήσια αναγκαιότητα, αλλά είναι παράλληλα ένα επιχειρηματικό εργαλείο το οποίο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη διόρθωση τυχών λειτουργικών και οικονομικών προβλημάτων στις επιχειρήσεις.

Ο ετήσιος έλεγχος των οικονομικών καταστάσεων στην Κύπρο, είναι υποχρεωτικός και για αυτό ίσως οι περισσότεροι επιχειρηματίες τον θεωρούν ως υποχρέωση και όχι ως ένα ακόμη κύριο επιχειρηματικό εργαλείο που μπορούν να χρησιμοποιήσουν στις επιχειρήσεις τους. Αφενός μεν είναι μια υπηρεσία συμμόρφωσης που επιβάλλεται από το νόμο, αφετέρου δε παρέχει μια σειρά άλλων σημαντικών πληροφοριών που μπορούν να χρησιμοποιηθούν από τη διοίκηση για τη βελτιστοποίηση των δραστηριοτήτων της επιχείρησής τους.

Ας παραθέσουμε παρακάτω διάφορους τρόπους με τους οποίους ο ετήσιος οικονομικός έλεγχος μπορεί να βοηθήσει τη διοίκηση μιας επιχείρησης στον εντοπισμό λειτουργικών προβλημάτων:

  • Μία από τις κύριες διαδικασίες του οικονομικού ελέγχου είναι η σύνταξη αναλυτικών δεδομένων, που συγκρίνουν τα αποτελέσματα της τρέχουσας χρονιάς και της οικονομική κατάστασης της εταιρείας με το περσινό έτος. Η διαδικασία αυτή μπορεί να εντοπίσει σημαντικές αποκλίσεις, που λειτουργούν ως δείκτες αναφοράς προβλημάτων σε μια δραστηριότητα ενός συγκεκριμένου τμήματος.
  • Η διαδικασία αξιολόγησης των ημερολογιακών εγγραφών αποτελεί ένα σημαντικό μέρος του ελέγχου, και έχει ως στόχο τον εντοπισμό εγγραφών που έχουν εσκεμμένα παραληφθεί από το σύστημα ή την εύρεση μη συνηθισμένων εγγραφών. Είναι ένα βασικό εργαλείο για τον εντοπισμό οποιασδήποτε φύσης οικονομικής απάτης στις επιχειρήσεις που μπορεί να προκύψει και είναι σε θέση να βοηθήσει τη διοίκηση να βρει και να κατανοήσει την προέλευση της απάτης αυτής και να την αντιμετωπίσει αποτελεσματικά.
  • Ο εντοπισμός απάτης στην αναγνώριση των πωλήσεων είναι επίσης ένα κύριο ρίσκο το οποίο αντιμετωπίζεται από τους ελεγκτές. Για παράδειγμα, η υπερεκτίμηση εσόδων μπορεί να χρησιμοποιηθεί από τους διευθυντές μια επιχείρησης με σκοπό την αύξηση των ετήσιων αμοιβών τους. Μέσω της διαδικασίας του οικονομικού ελέγχου μπορούν να εντοπιστούν εικονικά τιμολόγια, και να κοινοποιηθούν στη διεύθυνση.
  • Οι διαδικασίες πρόβλεψης οικονομικών αποτελεσμάτων, αποτελούν ακόμη ένα σημαντικό εργαλείο των ελεγκτικών υπηρεσιών, το οποίο μπορεί να βοηθήσει τη διοίκηση μιας εταιρείας, στον εντοπισμό αδυναμιών, στο κάθε τμήμα μεμονωμένα, μέσω της σύγκρισης οικονομικών και μη οικονομικών δεδομένων. Οι ελεγκτές, για παράδειγμα, μπορούν να χρησιμοποιήσουν μη χρηματοοικονομικά δεδομένα για να προχωρήσουν σε προβλέψεις μελλοντικών οικονομικών αποδόσεων της εταιρείας. Ως αποτέλεσμα, η εύρεση οικονομικών ανακολουθιών χρησιμοποιείται ως έναυσμα για την ανάγκη περαιτέρω εξέτασης και ενδελεχούς ελέγχου.
  • Κάθε επιχείρηση λειτουργεί καθημερινά με την άμεσα βοήθεια των διαδικασιών εσωτερικού ελέγχου. Μερικές φορές, αυτές οι διαδικασίες εσωτερικού ελέγχου επισημοποιούνται από την διεύθυνση της Εταιρείας. Παρόλα αυτά, στην Κύπρο, πολλά από αυτά είναι άτυπα. Άσχετα από το αν είναι επίσημα η όχι, οι ελεγκτές αξιολογούν τις διαδικασίες αυτές μέσω διάφορων διαδικασιών οι οποίες εφαρμόζονται εκ περιτροπής. Η πρακτική αυτή, βοηθά τη διοίκηση να εντοπίσει κενά στις εσωτερικές ελεγκτικές διαδικασίες τα οποία μπορούν να επηρεάσουν την απόδοση της επιχείρησης.

Συνεπώς, οι υπηρεσίες που παρέχουν οι ελεγκτές δεν περιορίζονται αποκλειστικά στην υπογραφή των εκθέσεων οικονομικών ελέγχων όπως προνοείται από το νομοθετικό πλαίσιο, αλλά επεκτείνονται και στη παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών προς τη διοίκηση της εταιρείας. Συγκεκριμένα, οι ελεγκτικές διαδικασίες, βοηθούν τη διοίκηση να εντοπίσει τυχόν προβλήματα και να λάβει τα κατάλληλα μέτρα. Παρόλα αυτά, οι διαδικασίες αυτές παραβλέπονται από τους επιχειρηματίες.

Επομένως, είναι σημαντικό οι εταιρείες να συνεργάζονται με ελεγκτικά γραφεία που να μπορούν να κατανοούν τις ανάγκες τους και να είναι σε θέση να ταυτιστούν με τους στόχους της εταιρείας, το όραμα και τη φιλοσοφία της διοίκησης προκειμένου να επιτευχθούν οι στόχοι της εταιρείας με την βοήθεια του ελέγχου.

Ως RSM, ακολουθούμε τη δική μας φιλοσοφία και προσέγγιση προς τους πελάτες μας. Η φιλοσοφίας μας είναι πελατοκεντρική και εστιάζει στη δύναμη της κατανόησης «The Power of Being Understood».

Σε κάθε ανάθεση κύριο μέλημά μας είναι η κατανόηση των αναγκών και προβλημάτων της εταιρείας, με στόχο τον εντοπισμό πιθανών επιχειρηματικών μειονεκτημάτων, όπως προκύπτουν από τις δραστηριότητες της επιχείρησης, και την παροχή πρακτικών που να μεγιστοποιούν την κερδοφορία. Η ομάδα μας αποτελείται από διακεκριμένους ελεγκτές με πολυετή εμπειρία, τεχνογνωσία και βαθιά γνώση των τομέων της αγοράς.

The content of this article is intended to provide a general guide to the subject matter. Specialist advice should be sought about your specific circumstances.