Jamaica: Los primeros 90 días: lo que necesita saber para comenzar un negocio en Jamaica

Last Updated: 20 December 2018
Article by TMF Group

Jamaica atrae altos niveles de interés de inversión global relacionados con la expansión de inversiones en el outsourcing de procesos de negocios, turismo, agro-negocios, energía y manufactura, así también como logística, turismo médico y artes animadas. No obstante, hay mucho por descubrir para evitar dificultades al iniciar un negocio en el país.

Tipos de entidad

El primer paso de una entidad que desea operar en Jamaica es decidir la estructura legal más adecuada para alcanzar sus objetivos allí, ya sea una compañía constituida o registrada bajo la Ley de Compañías o un negocio registrado bajo la Ley de Registro de Nombres Corporativos. Existen varias opciones de registro bajo estas leyes. Los inversores extranjeros suelen elegir, como primera opción, una compañía y suelen elegir a una Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL) o una sucursal con una patente extranjera (Sociedad extrajera) como la primera sub-estructura.
La entidad regulatoria que gestiona el registro en Jamaica es la Oficina de Compañías de Jamaica (COJ, en inglés), conocida generalmente como el Registro de Compañías o, simplemente, el Registro.

Registro de una SRL

La Oficina de Compañías de Jamaica se ha esforzado por simplificar sus procesos de registro con la creación de un "súper formulario", el cual permite a las compañías completar un único formulario utilizado para el registro de su entidad, tanto con la Oficina de Sociedades y en determinados departamentos/organismos fiscales, al mismo tiempo. El formulario se denomina Formulario de Registro de Empresas y requiere determinada información sobre la operación, que incluye:

  • estructura legal sugerida de la operación (Compañía o Negocio, público o privado, etc.)
  • nombre de la operación (en algunos casos, justificación del nombre)
  • naturaleza de la operación (actividades comerciales)
  • domicilio registrado
  • detalles sobre los miembros iniciales de la Junta de Directores (directores y secretarios corporativos)
  • no es necesario que los miembros de la Junta de Directores sean ciudadanos o residentes en Jamaica pero todos deberán contar con sus propios Números de Registro del Contribuyente
  • si un ciudadano extranjero no residente cuenta con un Número de Registro del Contribuyente eso no significa que tendrá que presentar la Devolución de impuesto a la renta
  • el número máximo y mínimo de Directores permitido por el Estatuto de la operación
  • información necesaria para el registro fiscal.

El Formulario de Registro de Empresas será firmado por todos los Directores y por el Declarante que puede ser uno de los Directores, el secretariado corporativo o un ejecutivo de la Dirección.

Los Estatutos de la operación acompañan al Formulario de Registro de Empresas y ambos deben contener detalles consistentes.

El Estatuto puede generarlo uno mismo o puede completarse utilizando los documentos borrador que están disponibles en el Registro de Compañías (Formularios 1A, 1D, para entidades con fines de lucro; Formularios 1B, 1C entidades sin fines de lucro). De forma similar al Formulario de Registro de Empresas, el Estatuto debe indicar:

  • nombre de la operación;
  • domicilio registrado (puede estar ubicado en Jamaica)
  • detalles sobre capital social donde una compañía es muy limitada (tipos de capital al momento del registro, máximo que puede emitirse de cada clase, lineamientos/restricciones en la transferencia de acciones, etc.)
  • número máximo y mínimo de directores permitidos
  • imposiciones y restricciones generales pertinentes a incluir  que estén relacionadas con la operación e incluyan, en lo posible, restricciones sobre actividades comerciales/no comerciales.

Puede resultar un proceso complicado enmendar el Estatuto una vez registrado. Por consiguiente, es importante incluir toda la información pertinente desde el comienzo.

Una vez que el Formulario de Registro de Empresas y el Estatuto estén completos, los documentos originales deben presentarse en el Registro, junto con una copia debidamente certificada (o una copia debidamente certificada por un Juez de Paz de Jamaica) del formulario de identificación válido, emitido por el gobierno y que incluya una fotografía, junto con la correspondiente tasa de pago. Si el Registro los aprueba, se emitirá un Certificado de Constitución dentro de un plazo de cinco días hábiles y la compañía será denominada SRL y tendrá permiso para hacer negocios.

Registro de una compañía extranjera

Para el registro de una sucursal local de una compañía extranjera, la Oficina de Compañías de Jamaica requiere la presentación del Formulario 31 (en contraposición con el "súper formulario utilizado para las SRL), junto con copias certificadas de los documentos de registro de compañía extranjera.

El Formulario 31 solicitará:

  • el nombre de la operación
  • el domicilio registrado en el extranjero
  • el domicilio de recepción de correo en el extranjero (si difiere del domicilio registrado detallado anteriormente)
  • el lugar de actividad comercial en Jamaica (domicilio)
  • domicilio de recepción de correo en Jamaica (si difiere del lugar de actividad comercial detallado anteriormente)
  • el nombre y domicilio del Agente (individual o entidad) autorizado para aceptar el servicio de proceso en su nombre ("Agente de procesos") 
  • el listado de miembros de la Junta actual de la compañía matriz en el extranjero (nombre, domicilio de contacto, ocupaciones profesionales, nacionalidades, fechas de designación de la Junta).

El Formulario 31 debe firmarlo el Declarante, que puede ser un director, un secretario corporativo o un oficial autorizado. Las copias originales de estos documentos deben presentarse ante el Registro con una copia debidamente certificada de un formulario de identificación  valido emitido por el gobierno y que incluya una fotografía, junto con la correspondiente tasa de pago. En caso de aprobarse, se emitirá un Certificado de Registro "Extranjero" dentro de un plazo de 5 días.

Registro fiscal

Con la emisión del Certificado de Constitución de SRL, se completará el Registro Fiscal y estará disponible el Número de Identificación Tributaria emitido por el Departamento Fiscal correspondiente.

El Registro de Compañías extranjeras aun no ofrece el Registro Fiscal simultáneo, por lo cual una vez que se emita el Certificado de Registro de Compañías Extranjeras, se debe realizar el Registro Fiscal.

El Registro Fiscal estará junto a la Administración fiscal de Jamaica para su identificación tributaria principal, el Número de Registro del Contribuyente y para asegurar su primer Certificado de Cumplimiento tributario. El registro también deberá realizarse ante el Esquema Nacional de Seguros para su número de Referencia de Cobertura del Empleado, el Fondo Nacional de Vivienda y la Agencia de Capacitación Nacional H.E.A.R.T. Estos son los organismos fiscales/regulatorios relacionados con tres de los cinco tipos de impuestos de nómina en Jamaica.

Impuesto al Consumo General 

En Jamaica, el Impuesto al Consumo General hace referencia al Impuesto a la Venta o al Impuesto al Valor Agregado.

Una SRL puede indicar en su Formulario de Registro de Empresas que el Registro del Impuesto al Consumo General será realizado desde el momento de su constitución. No obstante, si la entidad no espera hacer negocios inmediatamente y/o no proyecta el Ingreso Bruto de Ventas excederá los 3m JMD (el mínimo del límite de la Administración fiscal de Jamaica) por los primeros doces meses de Operación será recomendable evitar el Registro al Impuesto al Consumo General hasta que no se completen estos dos requerimientos. Las penalidades por el incumplimiento para este tipo de impuesto son elevadas.

Las Compañías Extranjeras no deben iniciar el Registro del Impuesto al Consumo General de forma inmediata después del registro correspondiente, al menos hasta que también cumpla con los requerimientos.

Una vez registrado ante el Departamento del Impuesto al Consumo General, se otorgará a una entidad el estado de Contribuyente Registrado, específicamente para ese tipo de impuesto, y se emitirá un Certificado de Registro de Impuesto al Consumo General que autoriza a la entidad a cobrar los importes del Impuesto al Consumo General de los clientes.

Cuenta bancaria

Al continuar con el registro local, deberá abrir una o varias cuentas bancarias para la operación. El protocolo bancario en Jamaica puede ser un proceso integral debido a las políticas del Banco Central y los bancos comerciales individuales establecidos para la lucha contra el lavado de dinero, el financiamiento del terrorismo y las actividades ilegales generales. Los bancos requerirán transparencia y ciertos detalles que incluyen información sobre el Beneficiario Final (UBO, en inglés) de la operación jamaiquina y copias certificadas por un escribano/Juez de Paz de formularios actuales y válidos emitidos por el gobierno que incluyen una fotografía de los Signatarios Autorizados de las cuentas e incluso miembros de la Junta. Adicionalmente, se solicitarán copias de los documentos de registro de la entidad, estimaciones de montos y flujos de ingresos, estimaciones de actividad de cuenta semanal/mensual, etc.

Completar el proceso de apertura de Cuentas Bancarias puede tomar de dos semanas a varios meses.

TMF Group 

El proceso de iniciar un negocio en Jamaica puede ser prolongado y sin una comprensión adecuada y completa de todos los detalles, requerimientos y lineamientos, puede cometer errores importantes que podrían costarle tiempo y dinero a su compañía. TMF Jamaica cuenta con el equipo de expertos locales que llevarán adelante todos los procesos necesarios para registrar su compañía en esa jurisdicción, establecer cuentas bancarias y representarlo a nivel local ante los organismos fiscales y regulatorios, al comienzo y durante el proceso.

Asistimos a clientes locales e internacionales brindándoles servicios de Secretariado Corporativo (registro, representación, domiciliación, cumplimiento regulatorio), contabilidad, cumplimiento tributario y recursos humanos y nómina a lo largo del país. Contáctenos.

The content of this article is intended to provide a general guide to the subject matter. Specialist advice should be sought about your specific circumstances.

To print this article, all you need is to be registered on Mondaq.com.

Click to Login as an existing user or Register so you can print this article.

Authors
 
Some comments from our readers…
“The articles are extremely timely and highly applicable”
“I often find critical information not available elsewhere”
“As in-house counsel, Mondaq’s service is of great value”

Related Topics
 
Related Articles
 
Up-coming Events Search
Tools
Print
Font Size:
Translation
Channels
Mondaq on Twitter
 
Register for Access and our Free Biweekly Alert for
This service is completely free. Access 250,000 archived articles from 100+ countries and get a personalised email twice a week covering developments (and yes, our lawyers like to think you’ve read our Disclaimer).
 
Email Address
Company Name
Password
Confirm Password
Position
Mondaq Topics -- Select your Interests
 Accounting
 Anti-trust
 Commercial
 Compliance
 Consumer
 Criminal
 Employment
 Energy
 Environment
 Family
 Finance
 Government
 Healthcare
 Immigration
 Insolvency
 Insurance
 International
 IP
 Law Performance
 Law Practice
 Litigation
 Media & IT
 Privacy
 Real Estate
 Strategy
 Tax
 Technology
 Transport
 Wealth Mgt
Regions
Africa
Asia
Asia Pacific
Australasia
Canada
Caribbean
Europe
European Union
Latin America
Middle East
U.K.
United States
Worldwide Updates
Registration (you must scroll down to set your data preferences)

Mondaq Ltd requires you to register and provide information that personally identifies you, including your content preferences, for three primary purposes (full details of Mondaq’s use of your personal data can be found in our Privacy and Cookies Notice):

  • To allow you to personalize the Mondaq websites you are visiting to show content ("Content") relevant to your interests.
  • To enable features such as password reminder, news alerts, email a colleague, and linking from Mondaq (and its affiliate sites) to your website.
  • To produce demographic feedback for our content providers ("Contributors") who contribute Content for free for your use.

Mondaq hopes that our registered users will support us in maintaining our free to view business model by consenting to our use of your personal data as described below.

Mondaq has a "free to view" business model. Our services are paid for by Contributors in exchange for Mondaq providing them with access to information about who accesses their content. Once personal data is transferred to our Contributors they become a data controller of this personal data. They use it to measure the response that their articles are receiving, as a form of market research. They may also use it to provide Mondaq users with information about their products and services.

Details of each Contributor to which your personal data will be transferred is clearly stated within the Content that you access. For full details of how this Contributor will use your personal data, you should review the Contributor’s own Privacy Notice.

Please indicate your preference below:

Yes, I am happy to support Mondaq in maintaining its free to view business model by agreeing to allow Mondaq to share my personal data with Contributors whose Content I access
No, I do not want Mondaq to share my personal data with Contributors

Also please let us know whether you are happy to receive communications promoting products and services offered by Mondaq:

Yes, I am happy to received promotional communications from Mondaq
No, please do not send me promotional communications from Mondaq
Terms & Conditions

Mondaq.com (the Website) is owned and managed by Mondaq Ltd (Mondaq). Mondaq grants you a non-exclusive, revocable licence to access the Website and associated services, such as the Mondaq News Alerts (Services), subject to and in consideration of your compliance with the following terms and conditions of use (Terms). Your use of the Website and/or Services constitutes your agreement to the Terms. Mondaq may terminate your use of the Website and Services if you are in breach of these Terms or if Mondaq decides to terminate the licence granted hereunder for any reason whatsoever.

Use of www.mondaq.com

To Use Mondaq.com you must be: eighteen (18) years old or over; legally capable of entering into binding contracts; and not in any way prohibited by the applicable law to enter into these Terms in the jurisdiction which you are currently located.

You may use the Website as an unregistered user, however, you are required to register as a user if you wish to read the full text of the Content or to receive the Services.

You may not modify, publish, transmit, transfer or sell, reproduce, create derivative works from, distribute, perform, link, display, or in any way exploit any of the Content, in whole or in part, except as expressly permitted in these Terms or with the prior written consent of Mondaq. You may not use electronic or other means to extract details or information from the Content. Nor shall you extract information about users or Contributors in order to offer them any services or products.

In your use of the Website and/or Services you shall: comply with all applicable laws, regulations, directives and legislations which apply to your Use of the Website and/or Services in whatever country you are physically located including without limitation any and all consumer law, export control laws and regulations; provide to us true, correct and accurate information and promptly inform us in the event that any information that you have provided to us changes or becomes inaccurate; notify Mondaq immediately of any circumstances where you have reason to believe that any Intellectual Property Rights or any other rights of any third party may have been infringed; co-operate with reasonable security or other checks or requests for information made by Mondaq from time to time; and at all times be fully liable for the breach of any of these Terms by a third party using your login details to access the Website and/or Services

however, you shall not: do anything likely to impair, interfere with or damage or cause harm or distress to any persons, or the network; do anything that will infringe any Intellectual Property Rights or other rights of Mondaq or any third party; or use the Website, Services and/or Content otherwise than in accordance with these Terms; use any trade marks or service marks of Mondaq or the Contributors, or do anything which may be seen to take unfair advantage of the reputation and goodwill of Mondaq or the Contributors, or the Website, Services and/or Content.

Mondaq reserves the right, in its sole discretion, to take any action that it deems necessary and appropriate in the event it considers that there is a breach or threatened breach of the Terms.

Mondaq’s Rights and Obligations

Unless otherwise expressly set out to the contrary, nothing in these Terms shall serve to transfer from Mondaq to you, any Intellectual Property Rights owned by and/or licensed to Mondaq and all rights, title and interest in and to such Intellectual Property Rights will remain exclusively with Mondaq and/or its licensors.

Mondaq shall use its reasonable endeavours to make the Website and Services available to you at all times, but we cannot guarantee an uninterrupted and fault free service.

Mondaq reserves the right to make changes to the services and/or the Website or part thereof, from time to time, and we may add, remove, modify and/or vary any elements of features and functionalities of the Website or the services.

Mondaq also reserves the right from time to time to monitor your Use of the Website and/or services.

Disclaimer

The Content is general information only. It is not intended to constitute legal advice or seek to be the complete and comprehensive statement of the law, nor is it intended to address your specific requirements or provide advice on which reliance should be placed. Mondaq and/or its Contributors and other suppliers make no representations about the suitability of the information contained in the Content for any purpose. All Content provided "as is" without warranty of any kind. Mondaq and/or its Contributors and other suppliers hereby exclude and disclaim all representations, warranties or guarantees with regard to the Content, including all implied warranties and conditions of merchantability, fitness for a particular purpose, title and non-infringement. To the maximum extent permitted by law, Mondaq expressly excludes all representations, warranties, obligations, and liabilities arising out of or in connection with all Content. In no event shall Mondaq and/or its respective suppliers be liable for any special, indirect or consequential damages or any damages whatsoever resulting from loss of use, data or profits, whether in an action of contract, negligence or other tortious action, arising out of or in connection with the use of the Content or performance of Mondaq’s Services.

General

Mondaq may alter or amend these Terms by amending them on the Website. By continuing to Use the Services and/or the Website after such amendment, you will be deemed to have accepted any amendment to these Terms.

These Terms shall be governed by and construed in accordance with the laws of England and Wales and you irrevocably submit to the exclusive jurisdiction of the courts of England and Wales to settle any dispute which may arise out of or in connection with these Terms. If you live outside the United Kingdom, English law shall apply only to the extent that English law shall not deprive you of any legal protection accorded in accordance with the law of the place where you are habitually resident ("Local Law"). In the event English law deprives you of any legal protection which is accorded to you under Local Law, then these terms shall be governed by Local Law and any dispute or claim arising out of or in connection with these Terms shall be subject to the non-exclusive jurisdiction of the courts where you are habitually resident.

You may print and keep a copy of these Terms, which form the entire agreement between you and Mondaq and supersede any other communications or advertising in respect of the Service and/or the Website.

No delay in exercising or non-exercise by you and/or Mondaq of any of its rights under or in connection with these Terms shall operate as a waiver or release of each of your or Mondaq’s right. Rather, any such waiver or release must be specifically granted in writing signed by the party granting it.

If any part of these Terms is held unenforceable, that part shall be enforced to the maximum extent permissible so as to give effect to the intent of the parties, and the Terms shall continue in full force and effect.

Mondaq shall not incur any liability to you on account of any loss or damage resulting from any delay or failure to perform all or any part of these Terms if such delay or failure is caused, in whole or in part, by events, occurrences, or causes beyond the control of Mondaq. Such events, occurrences or causes will include, without limitation, acts of God, strikes, lockouts, server and network failure, riots, acts of war, earthquakes, fire and explosions.

By clicking Register you state you have read and agree to our Terms and Conditions