Switzerland: Общие положения о защите данных и их масшт&#

Last Updated: 11 June 2018
Article by Cyril Troyanov and Thomas Roullet

В современном мире каждый из нас делится персональными данными с самыми разными целями и с множеством поставщиков услуг. Мы делаем это, когда оформляем карты постоянного покупателя, заказываем доставку еды и, почти систематически, когда пользуемся интернетом. Наше имя, адрес электронной почты, номер телефона, дата рождения – все это персональные данные, которыми мы добровольно делимся с кем-то каждый день.

В последние годы в обществе растет беспокойство относи- тельно сбора и использования информации о физических лицах. Разоблачения в прессе, например, относительно крупномас- штабного сбора данных более 50 миллионов аккаунтов Facebook с целью прогнозирования и, в перспективе, влияния на политичес- кие тенденции, существенно отразились на общественных настро- ениях по всему миру.

Законодательные органы ЕС несколько лет наблюдали дина- мику в сфере норм защиты данных с четкой задачей униформиза- ции и адаптации устаревших сводов законов к современным реа- лиям. Но конечной целью ЕС является сущностная трансформация принципов защиты данных и возвращение гражданам контроля над информацией, которой они поделились, а также усиление осознанности компаний относительно путей использования пер- сональных данных. Для достижения этой цели европейские зако- нодатели приняли «Общие положения о защите данных» (GDPR), и влияние этого документа простирается далеко за пределы ЕС. Как и FATCA («Закон о налоговом соответствии иностранных счетов»), GDPR коснется вас, даже если ваша компания находится в России, Китае или где бы то ни было еще.

Мировое влияние

«Общие положения о защите данных» были приняты Европейским парламентом в апреле 2016 года и должны официально вступить в силу 25 мая 2018 года. Начиная с этого дня, положения о правах и обязанностях, оговоренные в этом документе, будут применяться непосредственно и без дополнительных актов.

В соответствии со статьей 3 GDPR, субъектом «Положений» яв- ляется любая компания, осуществляющая фактическое предста- вительство в ЕС и обрабатывающая персональные данные. Также они применяются в тех случаях, когда компания занимается об- работкой персональных данных, связанных с предложением това- ров и услуг, либо мониторингом поведения физических лиц, явля- ющихся резидентами ЕС.

Иными словами, GDPR вводит абсолютно новый правовой стан- дарт, непосредственно применяемый к любым компаниям неза- висимо от их местонахождения, если они функционируют на евро- пейском рынке или даже просто имеют дело с персональными данными резидентов ЕС.

Таким образом, можно сказать, что наряду с расширенной за- щитой персональных данных и связанных с ними прав, территори- альная применимость простирается далеко за границы ЕС.

Что такое персональные данные

В соответствии с GDPR любая информация, относящаяся к иденти- фицированному или доступному для идентификации физическому лицу, квалифицируется как «персональные данные».

Доступное для идентификации физическое лицо – это лицо, которое может быть напрямую или косвенно опознано, в частности, с помощью относящихся к нему справочных данных, таких как имя и фамилия, идентификационный номер, адрес проживания, учет- ная запись в онлайн-среде или одного и более факторов, харак- терных для физической, физиологической, генетической, менталь- ной, экономической, культурной или социальной идентичности физического лица (статья 4 GDPR).

На практике почти любая компания вынуждена в те или иные моменты получать подобную информацию от частных лиц, кото- рым она предлагает товары и/или услуги. И те же самые компании неизбежно делятся собственной информацией, которую затем обрабатывают третьи лица.

После вступления в силу GDPR, физические и юридические лица получат контроль над персональными данными, которыми они делятся многие годы. Также им придется оценивать и в конце кон- цов пересматривать пути обработки персональных данных, полу- чаемых в ходе профессиональной деятельности.

Вопрос подготовки

Подготовка к соблюдению норм GDPR – непростое дело, которое может повлечь за собой ощутимые затраты.

Статистика показывает, что большинство международных ком- паний (примерно 88%) оценивают свои расходы на подготовку к GDPR в 1 млн. долларов и более, а некоторые из них сообщают о расходах в 10 млн. долларов. Это наблюдение становится еще более актуальным с учетом того, что многие компании собираются предпринять оценку будущих издержек незадолго до вступления «Положений» в силу.

С практической точки зрения, подготовка к исполнению GDPR начинается с оценки компанией собственной деятельности, свя- занной с обработкой данных. Она может быть проведена своими силами или с привлечением посторонних поставщиков услуг. Эта первоначальная оценка позволяет определить, является ли ком- пания субъектом GDPR. В случае с международными компаниями, это, без сомнений, так и будет. Если же компания является субъек- том GDPR, ей предстоит установить, где и как она обрабатывает персональные данные.

Второй этап процесса заключается в прояснении вопросов, ко- торые неизбежно возникнут в связи с применением новых принци- пов защиты данных. Компании придется определить, информа- цией какого типа она располагает, где эта информация хранится, кто имеет к ней доступ, как обеспечивается ее безопасность и т.д. Иными словами, необходимо составить точную схему процессов обработки данных, связанных с бизнесом компании, чтобы в даль- нейшем разработать внятный план приведения ее в соответствие с нормами GDPR.

В целом компании предстоит предпринять немало действий для достижения соответствия стандартам защиты данных.

Например, нужно будет создать новую рабочую позицию – на- значить специалиста по защите данных, в обязанности которого будет входить наблюдение и обеспечение исполнения GDPR, а также взаимодействие с назначенным контролирующим органом. Кроме того, придется назначить представителя по вопросам за- щиты данных в ЕС, хотя в этой области существуют некоторые исключения.

Также компания должна будет регистрировать прошлую и те- кущую деятельность по обработке данных. Это ключевая обязан- ность, поскольку это будет иметь особое значение при возникно- вении у субъектов права вопросов относительно предоставленной ими персональной информации и ее дальнейшей судьбы. Реестр, подлежащий регулярному обновлению, должен прежде всего содержать конкретную информацию о лицах, осуществляющих обработку данных, видах деятельности компании, соответствую- щих данных и цели обработки. И, несмотря на наличие некоторых

исключений и в сфере ведения такого реестра, применение их, вероятнее всего, будет ограничено.

С точки зрения IT, многим компаниям понадобится реструкту- ризировать системы передачи и хранения информации. Ведь в соответствии с GDPR, персональные данные должны быть защи- щены не только от нелегального внешнего доступа. Внутренний доступ к ним также должен быть сведен к строгому минимуму в зависимости от цели обработки информации (в GDPR это форму- лируется как принцип «проектируемой конфиденциальности»).

Кроме того, предстоит позаботиться о прозрачности. Это дос- тигается публикацией (как правило, в интернете) четких правил соблюдения конфиденциальности в отношении субъектов данных. Подобная информация должна содержать контактные данные спе- циалиста по защите данных и представителя компании в ЕС, под- робные сведения о передаче данных третьим сторонам, сроках их хранения, правах субъектов данных и т.д. Также, в соответствии с требованиями GDPR, передаваемая субъектам данных информа- ция должна быть краткой, прозрачной и легкодоступной по форме, она должна быть сформулирована четким и понятным языком.

И наконец, компания должна обеспечить огласку любых слу- чаев нарушения безопасности данных, с которыми столкнется. О нарушениях нужно сообщать не только заинтересованным субъ- ектам данных, но и компетентным органам по защите персональ- ной информации. При этом действовать придется оперативно, т.е. в течение максимум 72 часов после того, как о нарушении стало известно. Таким образом, необходимо тщательно анализировать любые акты обработки данных и, при необходимости, применять процедуры выявления нарушений и реагирования на них.

Описанные шаги затрагивают широкий спектр областей дея- тельности и, разумеется, подлежат тщательной оценке с учетом специфики отдельных случаев.

Стремительно растущие штрафы

При подготовке GDPR европейские законодатели намеревались не только создать новую среду защиты данных, но и добиться от лиц, занимающихся обработкой данных, в особенности между- народных компаний, полного соответствия ее стандартам.

В связи с этим в GDPR предусмотрены огромные штрафы, способные оказать значительное влияние на нарушителей. Штрафы могут достигать 20 млн. евро или же 4% годового ми- рового оборота – в зависимости от того, какая сумма больше. Несвоевременное уведомление о нарушении норм безопасности данных может привести к наложению штрафа до 10 млн. евро или же 2% от годового мирового оборота. При этом за основу для вычисления размера штрафа берутся данные по обороту не только юридического лица, допустившего несоответствие нор- мам законодательства, но всей группы компаний.

Мы видим, что для любых компаний, действующих на европей- ском рынке, добросовестное применение правил защиты данных – это в действительности вопрос бюджета и менеджмента рисков.

Заключение

Изменения в области защиты данных, произошедшие за последние несколько лет, вызвали к жизни GDPR и необходимость соответ- ствовать их принципам. После их вступления в силу в ЕС в 2018 году, Швейцария также введет свой собственный свод правил. Это, ве- роятнее всего, произойдет в 2019 г. под влиянием GDPR. Однако до сих пор далеко не все компании в должной мере понимают, как это отразится на их деятельности.

Принимая во внимание экономические риски, с которыми ком- пании по всему миру могут столкнуться по причине игнорирования своих обязанностей в соответствии с GDPR, к вопросу соответствия принципам защиты данных следует отнестись со всей серьезностью. Следует провести интроспективный анализ деятельности для опре- деления масштабов соблюдения этих принципов и, при необходи- мости, разработки четкого плана подготовки к их реализации.

Ввиду вышесказанного, по мере приближения 25 мая 2018 года большинство компаний обращается к сторонним фирмам за по- мощью в изучении новых принципов защиты данных. Компании отдают предпочтение технологическим, консультационным и юри- дическим фирмам, обладающим достаточными знаниями и опы- том в этой специфической области. Altenburger Ltd legal+tax явля- ется одной из таких фирм. Мы в вашем распоряжении на пути к полному соответствию нормам GDPR.

The content of this article is intended to provide a general guide to the subject matter. Specialist advice should be sought about your specific circumstances.

To print this article, all you need is to be registered on Mondaq.com.

Click to Login as an existing user or Register so you can print this article.

Authors
 
Some comments from our readers…
“The articles are extremely timely and highly applicable”
“I often find critical information not available elsewhere”
“As in-house counsel, Mondaq’s service is of great value”

Related Topics
 
Related Articles
 
Up-coming Events Search
Tools
Print
Font Size:
Translation
Channels
Mondaq on Twitter
 
Register for Access and our Free Biweekly Alert for
This service is completely free. Access 250,000 archived articles from 100+ countries and get a personalised email twice a week covering developments (and yes, our lawyers like to think you’ve read our Disclaimer).
 
Email Address
Company Name
Password
Confirm Password
Position
Mondaq Topics -- Select your Interests
 Accounting
 Anti-trust
 Commercial
 Compliance
 Consumer
 Criminal
 Employment
 Energy
 Environment
 Family
 Finance
 Government
 Healthcare
 Immigration
 Insolvency
 Insurance
 International
 IP
 Law Performance
 Law Practice
 Litigation
 Media & IT
 Privacy
 Real Estate
 Strategy
 Tax
 Technology
 Transport
 Wealth Mgt
Regions
Africa
Asia
Asia Pacific
Australasia
Canada
Caribbean
Europe
European Union
Latin America
Middle East
U.K.
United States
Worldwide Updates
Registration (you must scroll down to set your data preferences)

Mondaq Ltd requires you to register and provide information that personally identifies you, including your content preferences, for three primary purposes (full details of Mondaq’s use of your personal data can be found in our Privacy and Cookies Notice):

  • To allow you to personalize the Mondaq websites you are visiting to show content ("Content") relevant to your interests.
  • To enable features such as password reminder, news alerts, email a colleague, and linking from Mondaq (and its affiliate sites) to your website.
  • To produce demographic feedback for our content providers ("Contributors") who contribute Content for free for your use.

Mondaq hopes that our registered users will support us in maintaining our free to view business model by consenting to our use of your personal data as described below.

Mondaq has a "free to view" business model. Our services are paid for by Contributors in exchange for Mondaq providing them with access to information about who accesses their content. Once personal data is transferred to our Contributors they become a data controller of this personal data. They use it to measure the response that their articles are receiving, as a form of market research. They may also use it to provide Mondaq users with information about their products and services.

Details of each Contributor to which your personal data will be transferred is clearly stated within the Content that you access. For full details of how this Contributor will use your personal data, you should review the Contributor’s own Privacy Notice.

Please indicate your preference below:

Yes, I am happy to support Mondaq in maintaining its free to view business model by agreeing to allow Mondaq to share my personal data with Contributors whose Content I access
No, I do not want Mondaq to share my personal data with Contributors

Also please let us know whether you are happy to receive communications promoting products and services offered by Mondaq:

Yes, I am happy to received promotional communications from Mondaq
No, please do not send me promotional communications from Mondaq
Terms & Conditions

Mondaq.com (the Website) is owned and managed by Mondaq Ltd (Mondaq). Mondaq grants you a non-exclusive, revocable licence to access the Website and associated services, such as the Mondaq News Alerts (Services), subject to and in consideration of your compliance with the following terms and conditions of use (Terms). Your use of the Website and/or Services constitutes your agreement to the Terms. Mondaq may terminate your use of the Website and Services if you are in breach of these Terms or if Mondaq decides to terminate the licence granted hereunder for any reason whatsoever.

Use of www.mondaq.com

To Use Mondaq.com you must be: eighteen (18) years old or over; legally capable of entering into binding contracts; and not in any way prohibited by the applicable law to enter into these Terms in the jurisdiction which you are currently located.

You may use the Website as an unregistered user, however, you are required to register as a user if you wish to read the full text of the Content or to receive the Services.

You may not modify, publish, transmit, transfer or sell, reproduce, create derivative works from, distribute, perform, link, display, or in any way exploit any of the Content, in whole or in part, except as expressly permitted in these Terms or with the prior written consent of Mondaq. You may not use electronic or other means to extract details or information from the Content. Nor shall you extract information about users or Contributors in order to offer them any services or products.

In your use of the Website and/or Services you shall: comply with all applicable laws, regulations, directives and legislations which apply to your Use of the Website and/or Services in whatever country you are physically located including without limitation any and all consumer law, export control laws and regulations; provide to us true, correct and accurate information and promptly inform us in the event that any information that you have provided to us changes or becomes inaccurate; notify Mondaq immediately of any circumstances where you have reason to believe that any Intellectual Property Rights or any other rights of any third party may have been infringed; co-operate with reasonable security or other checks or requests for information made by Mondaq from time to time; and at all times be fully liable for the breach of any of these Terms by a third party using your login details to access the Website and/or Services

however, you shall not: do anything likely to impair, interfere with or damage or cause harm or distress to any persons, or the network; do anything that will infringe any Intellectual Property Rights or other rights of Mondaq or any third party; or use the Website, Services and/or Content otherwise than in accordance with these Terms; use any trade marks or service marks of Mondaq or the Contributors, or do anything which may be seen to take unfair advantage of the reputation and goodwill of Mondaq or the Contributors, or the Website, Services and/or Content.

Mondaq reserves the right, in its sole discretion, to take any action that it deems necessary and appropriate in the event it considers that there is a breach or threatened breach of the Terms.

Mondaq’s Rights and Obligations

Unless otherwise expressly set out to the contrary, nothing in these Terms shall serve to transfer from Mondaq to you, any Intellectual Property Rights owned by and/or licensed to Mondaq and all rights, title and interest in and to such Intellectual Property Rights will remain exclusively with Mondaq and/or its licensors.

Mondaq shall use its reasonable endeavours to make the Website and Services available to you at all times, but we cannot guarantee an uninterrupted and fault free service.

Mondaq reserves the right to make changes to the services and/or the Website or part thereof, from time to time, and we may add, remove, modify and/or vary any elements of features and functionalities of the Website or the services.

Mondaq also reserves the right from time to time to monitor your Use of the Website and/or services.

Disclaimer

The Content is general information only. It is not intended to constitute legal advice or seek to be the complete and comprehensive statement of the law, nor is it intended to address your specific requirements or provide advice on which reliance should be placed. Mondaq and/or its Contributors and other suppliers make no representations about the suitability of the information contained in the Content for any purpose. All Content provided "as is" without warranty of any kind. Mondaq and/or its Contributors and other suppliers hereby exclude and disclaim all representations, warranties or guarantees with regard to the Content, including all implied warranties and conditions of merchantability, fitness for a particular purpose, title and non-infringement. To the maximum extent permitted by law, Mondaq expressly excludes all representations, warranties, obligations, and liabilities arising out of or in connection with all Content. In no event shall Mondaq and/or its respective suppliers be liable for any special, indirect or consequential damages or any damages whatsoever resulting from loss of use, data or profits, whether in an action of contract, negligence or other tortious action, arising out of or in connection with the use of the Content or performance of Mondaq’s Services.

General

Mondaq may alter or amend these Terms by amending them on the Website. By continuing to Use the Services and/or the Website after such amendment, you will be deemed to have accepted any amendment to these Terms.

These Terms shall be governed by and construed in accordance with the laws of England and Wales and you irrevocably submit to the exclusive jurisdiction of the courts of England and Wales to settle any dispute which may arise out of or in connection with these Terms. If you live outside the United Kingdom, English law shall apply only to the extent that English law shall not deprive you of any legal protection accorded in accordance with the law of the place where you are habitually resident ("Local Law"). In the event English law deprives you of any legal protection which is accorded to you under Local Law, then these terms shall be governed by Local Law and any dispute or claim arising out of or in connection with these Terms shall be subject to the non-exclusive jurisdiction of the courts where you are habitually resident.

You may print and keep a copy of these Terms, which form the entire agreement between you and Mondaq and supersede any other communications or advertising in respect of the Service and/or the Website.

No delay in exercising or non-exercise by you and/or Mondaq of any of its rights under or in connection with these Terms shall operate as a waiver or release of each of your or Mondaq’s right. Rather, any such waiver or release must be specifically granted in writing signed by the party granting it.

If any part of these Terms is held unenforceable, that part shall be enforced to the maximum extent permissible so as to give effect to the intent of the parties, and the Terms shall continue in full force and effect.

Mondaq shall not incur any liability to you on account of any loss or damage resulting from any delay or failure to perform all or any part of these Terms if such delay or failure is caused, in whole or in part, by events, occurrences, or causes beyond the control of Mondaq. Such events, occurrences or causes will include, without limitation, acts of God, strikes, lockouts, server and network failure, riots, acts of war, earthquakes, fire and explosions.

By clicking Register you state you have read and agree to our Terms and Conditions