Ukraine: Labour And Complliance. Are They Friends Or Enemies? (In Russian)

Last Updated: 28 August 2014
Article by Svitlana Kheda

Компетентное мнение

  • Новый Трудовой кодекс и Соглашение об ассоциации: вместе смотреть в одном направлении
  • Заключение трудовых договоров и контрактов: типичные ошибки
  • Корпоративные особенности трудовых отношений с руководителем
  • Увольнение: конфликт интересов
  • Как правильно расторгнуть трудовой договор с наемным работником
  • Защита информации при увольнении стратегического работника
  • Порядок разрешения трудовых споров с топ-менеджерами
  • Интеллектуальная собственность в трудовых правоотношениях
  • Должностная инструкция начальника отдела кадров

Официальная позиция

  • Порядок восстановления работников, уволенных в связи с призывом на военную службу

Судебный взгляд

  • Особенности трудовых споров с топ-менеджментом

Актуально

  • "Мобилизационные" изменения в трудовом законодательстве
  • Изменения в Законе "Об основах предупреждения и противодействия дискриминации": чем это грозит работодателю и как защититься?

На первый взгляд тема данной статьи может вызвать недоумение. Действительно, что может быть общего у трудового права, давно и незаслуженно причисленного большинством украинских юристов к разряду "ненужных" и "странных" отраслей права, и у новомодного явления "комплаенс", которое даже одним словом нельзя перевести ни на русский, ни на украинский языки? Более того, неужели проблема их взаимодействия настолько важна, что заслуживает отдельной публикации? Для того чтобы ответить на эти вопросы, необходимо для начала разобраться с тем, что обычно в нашей стране понимается под трудовым правом и под комплаенсом.

Многие украинские юристы с непониманием и недоумением относятся к коллегам, добровольно принявшим решение специализироваться в области трудового права. В результате в нашей стране редко можно отыскать юриста – специалиста исключительно в сфере трудового права. Описания специализации многих юристов содержат слова "трудовое право" наряду с несколькими отраслями права, причем трудовое право обычно замыкает перечень. На практике же "специалисты" в сфере трудового права – это зачастую юристы, сопровождающие трудовые споры в суде, которые не имеют не только достаточных знаний теории трудового права, но и практического опыта применения норм трудового законодательства в конкретных ситуациях, возникающих в повседневной жизни компании. В результате о нормах трудового права как внешние юридические советники, так и корпоративные юристы вспоминают уже на стадии возникновения спора (причем очень часто в его разгаре!). Следовательно, весь достаточно богатый арсенал трудового права, предназначенный для предотвращения споров и минимизации рисков их возникновения для работодателя, к сожалению, зачастую остается невостребованным. Однако именно этот превентивный инструментарий оказывается незаменимым для достижения целей комплаенса.

Итак, что же такое комплаенс? Термин "комплаенс" был заимствован из английского языка, поскольку он очень емко охватывает весь комплекс внутренних механизмов компании, направленных на предотвращение и борьбу с коррупцией, а также обеспечение соблюдения работниками компании законодательства о защите персональных данных и иных законодательных норм, выполнение которых компанией в значительной мере зависит от следования им именно ее работниками.

Еще недавно в Украине мало кто задумывался о необходимости внедрения комплаенса в украинских компаниях. Еще меньше было желающих разобраться во всех его тонкостях и разработать комплаенс-программы, которые бы действительно работали именно в Украине. Для этого должны были бы быть учтены специфика украинского законодательства и правоприменительной практики, а также особенности исторически сложившихся отношений в этой стране в трудовой и деловой сферах.

В Украине комплаенс – относительно новое направление. Соответственно, на сегодняшний день он воспринимается серьезно лишь украинскими дочерними компаниями (далее – Дочерняя компания) больших международных корпоративных групп (далее – Группа), подпадающими под действие закона США о противодействии коррупции за рубежом (далее – FCPA) и закона Великобритании о взяточничестве (далее – UKBA). Причем – даже не всей Дочерней компанией, а узким кругом ее специалистов, принимающих непосредственное участие в имплементации глобальных комплаенс-программ в Дочерней компании (корпоративные юристы, комплаенс-менеджеры, специалисты по закупкам и т. д.). И практически никогда в этот "круг посвященных" не допускаются специалисты службы управления персоналом (далее – Кадровая служба). Кроме того, комплаенс-специалисты (при их наличии) только некоторых Дочерних компаний считают необходимым тратить ресурсы на разъяснение сути и значения комплаенс-программы на языке, доступном для восприятия не только для руководства компании, но и для неквалифицированного работника. Это приводит к тому, что даже в Дочерних компаниях мало кто по-настоящему понимает, что же являет собой комплаенс. Еще меньшее количество работников заботится о соблюдении комплаенс-программ.

Такое положение вещей может измениться, если руководство Дочерней компании или Группы примет решение привлечь к разработке и имплементации комплаенс-программ Кадровую службу, а также юристов, специализирующихся в сфере трудового права, общего комплаенса и законодательства, для соблюдения которого разрабатывается конкретная комплаенс-программа (далее – Юристы). Это сотрудничество скажется положительно как на деятельности Дочерней компании, так и Группы в целом, поскольку внедрение эффективной комплаенс-программы и создание соответствующей корпоративной культуры необходимы для минимизации риска ответственности не только отдельных должностных лиц Дочерней компании и Группы, но и самих компаний.

Для того чтобы комплаенс-программа не просто существовала на бумаге, а была по-настоящему эффективной, Дочерняя компания должна, в частности, обеспечить, чтобы работники были убеждены, что эта программа существует не только для формального выполнения требований FCPA/UKBA, и руководство Дочерней компании и Группы действительно верит в положения документов, принятых в рамках программы, и соблюдает все их требования. Кроме того, на работников должна возлагаться обязанность докладывать о нарушениях комплаенс-программы, а меры дисциплинарного воздействия, применяемые к ее нарушителям, должны быть адекватны и своевременны.

Все вышеперечисленное, а также многое другое – задача Кадровой службы и Юристов, которые должны грамотно прописать эти принципы в трудовых договорах (контрактах), положениях о премировании и дисциплинарной ответственности, коллективном договоре, уставе, локальных комплаенс-политиках и процедурах, а также других внутренних документах Дочерней компании.

Специалисты Кадровой службы и Юристы должны быть также привлечены для разработки и имплементации плана действий по реализации местных правил (антикоррупционных, в сфере защиты персональных данных и т. д.) специально для местного персонала – от высшего руководства до неквалифицированных рабочих. В частности, это относится к таким составляющим плана, как: (1) назначение комплаенс-специалистов на уровне корпоративных и трудовых правоотношений; (2) определение категорий работников, наиболее подверженных определенным комплаенс-рискам (коррупционным, связанным с персональными данными и т. д.); (3) заключение письменных трудовых договоров (контрактов), содержащих комплаенс-положения; (4) установление внутренних процедур для расследования информации о нарушениях работниками комплаенс-программы.

Нельзя забывать о том, что нарушение комплаенс-программ не только связано с репутационными рисками для Дочерней компании и Группы в целом, но и может привести к серьезным финансовым последствиям для всей Группы, поскольку предание огласке таких нарушений может запустить механизм проверки соблюдения антикоррупционного или иного законодательства другими компаниями Группы. Поэтому фактор конфиденциальности часто является решающим при выборе способа разрешения споров с работниками, допустившими нарушения комплаенс-программы.

В связи с этим целесообразно предусмотреть в трудовых договорах с работниками компании, подверженными комплаенс-рискам, многоступенчатое положение о порядке разрешения споров, состоящее из: (1) переговоров; (2) медиации; (3) судебного разбирательства. Целью такого положения является предоставление работодателю нескольких вариантов для конфиденциального разрешения спора.

Опыт показывает, что, например, увольнения работников, нарушивших комплаенс-программу, успешно осуществляются вне суда, если компания привлекает для этих целей юристов, специализирующихся в области трудового права, отрасли законодательства, нормы которого были нарушены, и владеющих и навыками трудовой медиации.

На основании вышеизложенного мы убеждены, что трудовое право и комплаенс ходят парой. А каково Ваше мнение?

The content of this article is intended to provide a general guide to the subject matter. Specialist advice should be sought about your specific circumstances.

To print this article, all you need is to be registered on Mondaq.com.

Click to Login as an existing user or Register so you can print this article.

Authors
 
Some comments from our readers…
“The articles are extremely timely and highly applicable”
“I often find critical information not available elsewhere”
“As in-house counsel, Mondaq’s service is of great value”

Related Topics
 
Related Articles
 
Up-coming Events Search
Tools
Print
Font Size:
Translation
Channels
Mondaq on Twitter
 
Mondaq Free Registration
Gain access to Mondaq global archive of over 375,000 articles covering 200 countries with a personalised News Alert and automatic login on this device.
Mondaq News Alert (some suggested topics and region)
Select Topics
Registration (please scroll down to set your data preferences)

Mondaq Ltd requires you to register and provide information that personally identifies you, including your content preferences, for three primary purposes (full details of Mondaq’s use of your personal data can be found in our Privacy and Cookies Notice):

  • To allow you to personalize the Mondaq websites you are visiting to show content ("Content") relevant to your interests.
  • To enable features such as password reminder, news alerts, email a colleague, and linking from Mondaq (and its affiliate sites) to your website.
  • To produce demographic feedback for our content providers ("Contributors") who contribute Content for free for your use.

Mondaq hopes that our registered users will support us in maintaining our free to view business model by consenting to our use of your personal data as described below.

Mondaq has a "free to view" business model. Our services are paid for by Contributors in exchange for Mondaq providing them with access to information about who accesses their content. Once personal data is transferred to our Contributors they become a data controller of this personal data. They use it to measure the response that their articles are receiving, as a form of market research. They may also use it to provide Mondaq users with information about their products and services.

Details of each Contributor to which your personal data will be transferred is clearly stated within the Content that you access. For full details of how this Contributor will use your personal data, you should review the Contributor’s own Privacy Notice.

Please indicate your preference below:

Yes, I am happy to support Mondaq in maintaining its free to view business model by agreeing to allow Mondaq to share my personal data with Contributors whose Content I access
No, I do not want Mondaq to share my personal data with Contributors

Also please let us know whether you are happy to receive communications promoting products and services offered by Mondaq:

Yes, I am happy to received promotional communications from Mondaq
No, please do not send me promotional communications from Mondaq
Terms & Conditions

Mondaq.com (the Website) is owned and managed by Mondaq Ltd (Mondaq). Mondaq grants you a non-exclusive, revocable licence to access the Website and associated services, such as the Mondaq News Alerts (Services), subject to and in consideration of your compliance with the following terms and conditions of use (Terms). Your use of the Website and/or Services constitutes your agreement to the Terms. Mondaq may terminate your use of the Website and Services if you are in breach of these Terms or if Mondaq decides to terminate the licence granted hereunder for any reason whatsoever.

Use of www.mondaq.com

To Use Mondaq.com you must be: eighteen (18) years old or over; legally capable of entering into binding contracts; and not in any way prohibited by the applicable law to enter into these Terms in the jurisdiction which you are currently located.

You may use the Website as an unregistered user, however, you are required to register as a user if you wish to read the full text of the Content or to receive the Services.

You may not modify, publish, transmit, transfer or sell, reproduce, create derivative works from, distribute, perform, link, display, or in any way exploit any of the Content, in whole or in part, except as expressly permitted in these Terms or with the prior written consent of Mondaq. You may not use electronic or other means to extract details or information from the Content. Nor shall you extract information about users or Contributors in order to offer them any services or products.

In your use of the Website and/or Services you shall: comply with all applicable laws, regulations, directives and legislations which apply to your Use of the Website and/or Services in whatever country you are physically located including without limitation any and all consumer law, export control laws and regulations; provide to us true, correct and accurate information and promptly inform us in the event that any information that you have provided to us changes or becomes inaccurate; notify Mondaq immediately of any circumstances where you have reason to believe that any Intellectual Property Rights or any other rights of any third party may have been infringed; co-operate with reasonable security or other checks or requests for information made by Mondaq from time to time; and at all times be fully liable for the breach of any of these Terms by a third party using your login details to access the Website and/or Services

however, you shall not: do anything likely to impair, interfere with or damage or cause harm or distress to any persons, or the network; do anything that will infringe any Intellectual Property Rights or other rights of Mondaq or any third party; or use the Website, Services and/or Content otherwise than in accordance with these Terms; use any trade marks or service marks of Mondaq or the Contributors, or do anything which may be seen to take unfair advantage of the reputation and goodwill of Mondaq or the Contributors, or the Website, Services and/or Content.

Mondaq reserves the right, in its sole discretion, to take any action that it deems necessary and appropriate in the event it considers that there is a breach or threatened breach of the Terms.

Mondaq’s Rights and Obligations

Unless otherwise expressly set out to the contrary, nothing in these Terms shall serve to transfer from Mondaq to you, any Intellectual Property Rights owned by and/or licensed to Mondaq and all rights, title and interest in and to such Intellectual Property Rights will remain exclusively with Mondaq and/or its licensors.

Mondaq shall use its reasonable endeavours to make the Website and Services available to you at all times, but we cannot guarantee an uninterrupted and fault free service.

Mondaq reserves the right to make changes to the services and/or the Website or part thereof, from time to time, and we may add, remove, modify and/or vary any elements of features and functionalities of the Website or the services.

Mondaq also reserves the right from time to time to monitor your Use of the Website and/or services.

Disclaimer

The Content is general information only. It is not intended to constitute legal advice or seek to be the complete and comprehensive statement of the law, nor is it intended to address your specific requirements or provide advice on which reliance should be placed. Mondaq and/or its Contributors and other suppliers make no representations about the suitability of the information contained in the Content for any purpose. All Content provided "as is" without warranty of any kind. Mondaq and/or its Contributors and other suppliers hereby exclude and disclaim all representations, warranties or guarantees with regard to the Content, including all implied warranties and conditions of merchantability, fitness for a particular purpose, title and non-infringement. To the maximum extent permitted by law, Mondaq expressly excludes all representations, warranties, obligations, and liabilities arising out of or in connection with all Content. In no event shall Mondaq and/or its respective suppliers be liable for any special, indirect or consequential damages or any damages whatsoever resulting from loss of use, data or profits, whether in an action of contract, negligence or other tortious action, arising out of or in connection with the use of the Content or performance of Mondaq’s Services.

General

Mondaq may alter or amend these Terms by amending them on the Website. By continuing to Use the Services and/or the Website after such amendment, you will be deemed to have accepted any amendment to these Terms.

These Terms shall be governed by and construed in accordance with the laws of England and Wales and you irrevocably submit to the exclusive jurisdiction of the courts of England and Wales to settle any dispute which may arise out of or in connection with these Terms. If you live outside the United Kingdom, English law shall apply only to the extent that English law shall not deprive you of any legal protection accorded in accordance with the law of the place where you are habitually resident ("Local Law"). In the event English law deprives you of any legal protection which is accorded to you under Local Law, then these terms shall be governed by Local Law and any dispute or claim arising out of or in connection with these Terms shall be subject to the non-exclusive jurisdiction of the courts where you are habitually resident.

You may print and keep a copy of these Terms, which form the entire agreement between you and Mondaq and supersede any other communications or advertising in respect of the Service and/or the Website.

No delay in exercising or non-exercise by you and/or Mondaq of any of its rights under or in connection with these Terms shall operate as a waiver or release of each of your or Mondaq’s right. Rather, any such waiver or release must be specifically granted in writing signed by the party granting it.

If any part of these Terms is held unenforceable, that part shall be enforced to the maximum extent permissible so as to give effect to the intent of the parties, and the Terms shall continue in full force and effect.

Mondaq shall not incur any liability to you on account of any loss or damage resulting from any delay or failure to perform all or any part of these Terms if such delay or failure is caused, in whole or in part, by events, occurrences, or causes beyond the control of Mondaq. Such events, occurrences or causes will include, without limitation, acts of God, strikes, lockouts, server and network failure, riots, acts of war, earthquakes, fire and explosions.

By clicking Register you state you have read and agree to our Terms and Conditions