可供选择的薪酬管理模式林林总总,您如何从中挑选出最适合您企业的模式?一种模式无法适用于所有情况,因此了解不同模式之间的差异性至关重要

所有员工也都希望企业能够按时、准确地支付每月薪资这听起来似乎非常简单,但事实却并非如此。

薪酬管理是企业运营过程中不可或缺的一部分,但与准确性相关的繁琐工作却时常被企业忽略。无论您的企业是全球性的国际企业、地方企业、大型企业或是小型企业,您都需要确保在每个薪资结算期将薪资正确无误地发放给员工,否则企业可能因违规而面临罚款的风险,员工可能会对企业产生不满,给企业带来负面影响。

企业在决定薪酬管理流程时有着极大可操控的空间,相对需要考虑的变量也很多。TMF Group在全球范围内协助企业管理薪酬,基于多年积累的专业知识,以及为数百名客户提供薪酬管理服务的丰富经验,汇整出企业在寻找理想的薪酬管理模式时,需要考量的七大关键因素。但我们千万不要忘记,没有一种模式能适用于所有情况。

可选择薪酬管理模式一般分为四大类,分别为企业内部处理、外包给本地薪酬管理服务公司处理、通过薪酬管理聚合服务处理和全球本地专家定制的四种模式。每种模式都有各自的优缺点,企业可以按自己希望得到什么类型的服务与支持来选择。

#1 虑您企业的薪酬管理需

使用错误的薪酬管理服务模式将对企业造成负面影响。因此,当您为企业寻求最佳的薪酬管理模式时,应考虑以下问题:

  1. 我们有多少名员工?
  2. 我们的业务涉及多少个国家/地区?
  3. 我们运营所在地的法规有多复杂?
  4. 我们是否有向海外扩张的计划?
  5. 我们是否有足够的内部薪酬专家来处理薪酬事宜?
  6. 哪些薪酬管理平台(中间件)可以与我们的人力资源管理(HCM)兼容?
  7. 我们希望从薪酬管理服务提供商那里获得怎样的灵活性?
  8. 我们是否需要整合报告?
  9. 我们是否有预算将服务外包?

这些问题的答案将有助于您选择最适合您企业的薪酬管理模式类型。

#2 是否要交由企 业内部处理

内部薪酬管理系统可能会被仅在一或两个司法管辖区运营的小型企业广泛使用。无可否认,如果能拥有一个熟悉公司业务并能实时解决问题的内部员工个对于企业而言是显著的优势。然而,对于即将或未来有进行国际业务扩张的企业,内部的薪酬管理模式并不是一个合适的选择,这种模式缺乏透明度和增加管理控制难度,且提高企业违规风险。在这种情况下,委任一家专业薪酬管理服务公司或许是个更好的选择。

#3 规是关

当您选择与薪酬管理服务公司合作时,也代表您相信后者有能力遵守地方法规。虽然税务合规的责任与其他申报工作已交由服务提供商代劳,但违规的处罚终将由企业承担。TMF Group发布的《 全球商业复杂性指数》对各司法管辖区的营商与合规复杂性进行排名。我们建议您检查服务公司的资质,以确保其在保护员工资料方面的资格和可靠性。您也可以要求服务公司提供客户案例及相关参考资料,以进一步了解薪酬管理服务公司的运作模式。

#4 高科技

科技日新月异,投资成本不菲。 找到一家使用灵活系统且能与您企业HCM兼容的薪酬管理服务公司将为您的企业省下不少成本。

薪酬管理服务公司通过一种名为"中间件"的科技工具为客户提供服务。确保企业的HCM系统能够一对一与中间件兼容且无缝整合,从长远来看, 能为企业节省不少成本。

然而,不同科技的差异性很大,以下问题值得我们花些时间去探究:

  1. 该平台如何操作,使用该平台对我的企业有何益处?
  2. 该平台是否支持员工薪资员工在线查询系统?
  3. 员工可否通过该平台获取工资单?
  4. 该平台可否提供分析功能?
  5. 您的团队是否能够通过该平台获取每个运营所在地所有员工的薪酬资料?

#5 本地的服务提供

对于没有海外扩张计划的企业而言,国内模式,即将薪酬职能外包给一家本地的薪酬服务公司,未尝不是一个好的选择。在这种模式下,服务提供商的总部位于企业的运营所在地,并且熟悉当地的薪酬法规。美中不足的是,这类服务提供商并未在其他国家/地区设立办事处,也无法提供多语言解决方案。因此,若企业计划向海外扩张,这种服务模式无疑存在较大的局限性。

对计划向海外扩张的企业而言, 本地服务公司提供服务有较大局限性,亦很少遵守服务水平协议(SLA),因此企业需要聘请一系列不同职能的服务供应。

#6 薪酬管理聚合服 务模

薪酬管理聚合服务提供商对寻求使用单一薪酬流程的全球企业而言,或许是最佳选择。然而,聚合服务提供商往往因地域复盖局限,需要与第三方地方提供商(In-Country Provider)合作,为全球企业提供薪酬服务。但这很可能会导致服务水平不一致和缺乏管控,进而使企业面临违规处罚的风险。

因此,企业应该特别关注聚合服务提供商如何确保合规、如何追踪不同提供商的合规情况、以及如何与地方分包商沟通。如果聚合服务提供商无法在地方为您开具账单,企业便要独自承担汇率的风险,那么从长远来看,企业可能面临更高的成本。

#7 备本地知识的 全球服务公

聘请一家具备本地知识的 全球服务公司,能够确保薪酬是由您企业运营所在地的本地专家处理和交付的。许多全球提供商都能与企业的HCM无缝整合,从而实现对全球运营的可视性和管控,并为本地员工提供员工薪资问询服务。这种模式建立在准确性、一致性和风险最小化的基础上,极其敏感的员工数据将不会涉及跨司法管辖区传输。

TMF Group

TMF Group是全球最大的跨国薪酬管理服务提供商之一,在超过80个司法管辖区拥有约1,500名薪酬管理专家,能为本地和国际客户提供服务。我们的本地薪酬管理专家提供 安全且始终如一的服务,并与负责处理业务数据的团队紧密合作。

我们提供一站式国际商业服务,包括 计与税务 业合规 实体设立与管理,以及 人力资源与薪酬管理等。欲了解更多信息,欢迎 与我们联系

The content of this article is intended to provide a general guide to the subject matter. Specialist advice should be sought about your specific circumstances.